SpHUB

EN

Demo randevusu alın

SPHub'ı SharePoint kiracınıza (tenant) kurun

SPHub kurulumu üç yönetici görevinden oluşur: tek bir SPHub.sppkg dosyasını kiracı App Catalog'una yüklemek, üç Microsoft Graph iznini onaylamak ve bir sitede kurulum sihirbazını çalıştırmak. Özel geliştirme gerektirmeyen bir intranet kurulumudur ve bu sayfa, kurulum sırasında açık tutacağınız kontrol listesidir.

Adımlar, kurulum sihirbazıyla birlikte gelen tek .sppkg paketi olan Marketplace eklentisini anlatır. Ücretsiz eklenti ile SPHub (SaaS) ayrı Marketplace listelemeleridir; SaaS listelemesinin nasıl kurulduğu henüz yayımlanmamıştır, bu nedenle sayfa aynı adımların onun için de geçerli olduğunu söylemez.

Başlamadan önce: önkoşullar

SPHub'ı kurmak için SharePoint Online içeren bir Microsoft 365 kiracısı, bir kiracı App Catalog'u, paketi yükleyecek bir SharePoint yöneticisi, API erişimini onaylayacak bir Genel Yönetici (Global Administrator), SPHub'ı kurmak istediğiniz site ve hangi modüllerin etkinleştirileceğine dair bir karar gerekir.

  • SharePoint Online içeren bir Microsoft 365 kiracısı

    SPHub, SharePoint Online modern sayfalarında çalışır. Özel betiğin etkinleştirilmesi gerekmez.

  • Kiracı App Catalog'una erişim

    Paket, zaten yönettiğiniz App Catalog'dan kiracı genelinde dağıtılır. Paketi bir SharePoint yöneticisi yükler.

  • Bir Genel Yönetici

    Üç Graph iznini SharePoint yönetim merkezinde, API erişimi (API access) bölümünde bir Genel Yönetici onaylar. Herhangi bir Microsoft Graph iznini onaylamak için Microsoft bu rolü şart koşar.

  • Bir site ve kurulumu orada çalıştıracak bir Site Owner

    Kurulum bir sitede çalıştırılır ve ana sayfayı, modül sayfalarını ve menüyü orada oluşturur. SharePoint'in Manage Web (Full Control) iznini veya Site Collection Administrator yetkisini gerektirir; bu, Site Owner'ları ve Site Collection Administrator'ları kapsar. Members (Edit) ve Visitors kurulumu hiçbir zaman görmez. Önce bir geliştirme sitesi seçmek, kurulumun ne oluşturduğunu görmenin makul bir yoludur.

  • Hangi modüllerin etkinleştirileceğine dair bir karar

    Sayfanın son bölümüne bakın. Modüller kurulumdan sonra eklenebilir ama sihirbaz üzerinden kaldırılamaz; bu yüzden kurulumu çalıştırmadan önce vermek, sonradan vermekten daha kolay olan tek karardır.

  • Paket dosyası

    Eklenti Microsoft Marketplace'te ücretsiz olarak listelenir (fiyatlandırma sayfasına bakın). Eklentiyi edindikten sonra SPHub.sppkg dosyasının nasıl alınacağı henüz yayımlanmamıştır. Bunu gerçek bir kiracı üzerinde yanıtlatmanın en hızlı yolu demodur.

Sırasıyla üç adım

SPHub kurulumu üç adımda yapılır: SPHub.sppkg dosyasını App Catalog'a yükleyin, üç Graph iznini onaylayın ve bir sitede kurulumu çalıştırın.

  • 1. SPHub.sppkg dosyasını kiracı App Catalog'una yükleyin

    Dosyayı App Catalog'a ekleyin ve kiracı genelinde dağıtın. Paket skipFeatureDeployment ayarını kullanır, bu yüzden hiçbir sitenin elle etkinleştirilmesi gerekmez. Kurulum yine de site başına çalıştırılır ve listelerini çalıştırdığınız sitede oluşturur.

  • 2. Üç Graph iznini onaylayın

    Genel Yönetici olarak SharePoint yönetim merkezinde API erişimi bölümünü açın ve Mail.Send, User.Read ile People.Read izinlerini onaylayın. SPHub'ın istediği izinlerin tamamı bu üçüdür. Her birinin ne için kullanıldığı güvenlik sayfasında yazılıdır.

  • 3. Sitenizde kurulumu çalıştırın

    Siteyi bir Site Owner veya Site Collection Administrator olarak açın. Aranacak bir sayfa ya da bakılacak bir düğme yoktur: yükleyici bir SharePoint application customizer'dır, yani sitede kendiliğinden çalışır. Henüz hiçbir şey kurulmamışsa kurulum başlatıcısı kendiliğinden açılır; modüllerinizi orada seçin. Sonraki bölüm, kurulumun neler oluşturduğunu listeler.

Kurulum sihirbazının oluşturduğu öğeler

Sihirbaz, etkinleştirdiğiniz modüller için listeleri ve alanları oluşturur, ana sayfayı ve modül sayfalarını kurar ve site menüsünü yaratır.

Tam kurulum

adet
  • SharePoint listeleri24
  • Özel alanlar153
  • Onaylanan Graph izinleri3
  • Kullanılabilir web part27

24 liste ve 153 alan, tüm modüllerin etkinleştirildiği tam kurulumun rakamıdır. Listeler yalnızca etkinleştirdiğiniz modüller için oluşturulur.

  • Listeler, alanlar ve varsayılan görünüm

    Sihirbaz, etkinleştirdiğiniz modüller için her biri kendi alanlarına ve bir varsayılan görünüme sahip SharePoint listeleri oluşturur. Bunlar açabileceğiniz, dışa aktarabileceğiniz ve denetleyebileceğiniz sıradan listelerdir.

  • Sayfalar ve bir menü

    Sihirbaz bir ana sayfa ve her modül için bir sayfa kurar, ardından bunları birbirine bağlayan site menüsünü oluşturur.

Kurulumu yeniden çalıştırmak güvenlidir

Kurulumu yeniden çalıştırmak siteyi onarır; yalnızca var olanı atlamakla kalmaz, kurulum tanımlarının anlattığı yapıyı sitedekiyle karşılaştırır ve bulduğu farkları giderir.

  • Yeniden çalıştırmanın düzelttikleri

    Var olmayan bir liste oluşturulur. Var olan ama alanları eksik bir listeye o alanlar eklenir. Dizinlenmesi gereken ama dizinlenmemiş alanlar dizinlenir. Bir listenin varsayılan görünümünde eksik olan zorunlu sütunlar, mevcut olanlar kaldırılmadan ve sıraları değiştirilmeden sona eklenir. Başlangıç öğeleri olması gereken boş bir listeye bu öğeler eklenir.

  • Yeniden çalıştırmanın üzerine yazmadıkları

    Kurulum tanımından farklı bir varsayılan değer olduğu gibi bırakılır, çünkü müşteri bunu bilerek değiştirmiş olabilir. Bu fark onarılmaz, raporlanır.

  • Bir sorundan sonra yeniden çalıştırma

    Yarıda kesilen bir kurulum kurtarılabilir. Kurulumu yeniden çalıştırın; eksik olanı tamamlar ve bir listenin ikinci bir kopyasını oluşturmaz.

  • Bir modülü sonradan etkinleştirme

    Zaten kurulu olan bir modül kurulu olarak gösterilir ve sihirbazda işareti kaldırılamaz; zorunlu işaretli modüller de her zaman seçilidir. Daha önce etkinleştirmediğiniz modülleri ekleyebilirsiniz. Sonradan eklemek desteklenir, sihirbaz üzerinden kaldırmak desteklenmez.

  • Sihirbazın ne zaman açılacağına nasıl karar verdiği

    Yükleyici kendiliğinden yalnızca yapılacak bir iş olduğunda açılır. Hiçbir şey kurulu değilse kurulum başlatıcısı açılır. Dağıtılan paket, sitenin kaydettiği sürümden yeniyse yükseltme modunda açılır. Site günceldeyse hiçbir şey açılmaz; bir yönetici açmak isterse bunun için kayan bir eylem düğmesi bulunur. Kaydedilen sürüm, tarayıcı depolamasında değil sunucuda, sitenin kendi SPHubInstallerSettings listesinde tutulur; böylece sitenin her yöneticisi aynı durumu görür ve ikinci bir tarayıcı, tamamlanmış bir kurulumu asla yeniden tetiklemez.

  • Yükseltmeler

    Yükseltmek için daha yeni paketi App Catalog'a dağıtın. Bir yönetici siteyi bir sonraki ziyaret ettiğinde yükleyici, sitenin kayıtlı sürümünün geride kaldığını görür ve yükseltme modunda açılır. Ayrı bir yükseltme aracı yoktur.

Çalıştırmadan önce karar verin: hangi modüller

Listeler yalnızca etkinleştirdiğiniz modüller için oluşturulur; bu yüzden modül seçiminiz, kiracınızda kaç liste ve alan görüneceğini belirler.

  • İletişim

    Kurumsal Duyurular, Etkinlikler, Bizden Haberler, Video Galerisi, Sıkça Sorulan Sorular (SSS) ve Kim Kimdir çalışan rehberi.

  • İK ve çalışanlar

    Yıllık İzin Takibi, Masraf Takibi, İşe Alım Takibi, Seyahat Talepleri, yeni katılanların işe uyumu (onboarding), Doğum Günü ve Yemek Menüsü.

  • Varlıklar ve operasyonlar

    Varlık Yönetimi, Sözleşme Yönetimi, Satın Alma Takibi, Sorun Takibi, Araç Tahsisi ve Servis Güzergahları.

  • Navigasyon

    Hızlı Bağlantılar, İkon Bağlantıları, Departman Bağlantıları ve Son Kullanılan Dokümanlar.

Her modülü web partlar sayfası anlatır; seçim yaparken işinize yarar. Önceden netleştirmeye değer iki konu daha var: e-posta gönderen modüller için ilgili kişinin kim olacağı, çünkü çoğu, biri yapılandırılana kadar hiçbir şey göndermez, ve sitenin hangi marka rengini kullanacağı.

Önce çalışırken görmeyi tercih ediyorsanız

Demo randevusu alıp ürünü bir kiracıda çalışırken görebilir veya doğrudan Marketplace listelemesine geçebilirsiniz.

Demo randevusu alın Microsoft Marketplace